1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist neluminovi mit Sitz in der Schulstraße 1, 73650 Winterbach, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +492365509670 oder per E-Mail an info@neluminovi.com.

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, protokolliert unser Webserver automatisch bestimmte Informationen. Diese technischen Daten sind notwendig, damit wir Ihnen die Website überhaupt anzeigen können. Dabei werden folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Systemsicherheit, der technischen Administration und der Optimierung unseres Internetangebots. Nach spätestens 14 Tagen werden die Daten anonymisiert oder gelöscht.

2.2 Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Für Anfragen über unser Kontaktformular erheben wir nur die wirklich notwendigen Daten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme und wird nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.3 Bei Anmeldung zu unseren Bildungsprogrammen

Wenn Sie sich für eines unserer Bildungsprogramme anmelden, erfassen wir zusätzliche Informationen, die für die Durchführung und Verwaltung notwendig sind. Diese Daten werden streng vertraulich behandelt und nur im Rahmen der Vertragsabwicklung verwendet.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden klar definierten Zwecken:

1. Bereitstellung und technische Administration unserer Website sowie Gewährleistung der IT-Sicherheit
2. Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation im Rahmen bestehender oder anbahnender Geschäftsbeziehungen
3. Durchführung und Verwaltung von Bildungsprogrammen, einschließlich Zugangsbereitstellung zu Lernmaterialien
4. Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und Abwicklung von Zahlungsvorgängen
5. Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analyse anonymisierter Nutzungsdaten
6. Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

Eine darüber hinausgehende Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder sofern eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

4. Weitergabe von Daten

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und geben sie nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Alle externen Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei bei uns geltend machen.

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@neluminovi.com oder kontaktieren Sie uns telefonisch. Wir werden Ihre Anfrage dann innerhalb von 30 Tagen bearbeiten. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere 60 Tage verlängern, worüber wir Sie aber rechtzeitig informieren würden.

Zur Verifizierung Ihrer Identität können wir Sie bitten, uns eine Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses zuzusenden. Dies dient ausschließlich Ihrem Schutz und stellt sicher, dass keine unbefugte Person Zugriff auf Ihre Daten erhält.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Konkrete Speicherfristen

• Serverlogs und IP-Adressen: vollständige Anonymisierung nach 14 Tagen
• Kontaktanfragen: Löschung nach vollständiger Bearbeitung, spätestens nach 12 Monaten
• Vertragsdaten: Aufbewahrung für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Rechnungsunterlagen: 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Auch eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Rechtsvorschriften vorgesehen ist.

7. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen daher verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

1. Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS-Technologie (erkennbar am Schlosssymbol in der Browserzeile)
2. Regelmäßige Sicherheitsupdates aller eingesetzten Systeme und Software-Komponenten
3. Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte für alle Mitarbeiter
4. Einsatz von Firewalls und Intrusion-Detection-Systemen zum Schutz vor externen Angriffen
5. Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung an sicheren Standorten
6. Schulung unserer Mitarbeiter im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit
7. Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich entsprechend der technologischen Entwicklung verbessert und an neue Bedrohungsszenarien angepasst. Trotz aller Sorgfalt kann jedoch keine absolute Sicherheit garantiert werden, weshalb wir Sie bitten, auch auf Ihrer Seite angemessene Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern.

Arten von Cookies, die wir verwenden

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

9. Besondere Verarbeitungssituationen

9.1 Online-Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Rechtsgrundlage bildet § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten für sechs Monate gespeichert, danach erfolgt die vollständige Löschung, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

9.2 Newsletter und elektronische Kommunikation

Falls wir in Zukunft einen Newsletter anbieten sollten, würde dieser nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach dem Double-Opt-In-Verfahren versendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, entweder über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an info@neluminovi.com.

9.3 Videokonferenzen und Online-Lehre

Bei der Durchführung von Online-Kursen und Videokonferenzen verwenden wir Plattformen von Drittanbietern. Dabei werden möglicherweise Verbindungsdaten, Audio- und Videodaten übertragen. Die Teilnahme erfolgt freiwillig, und wir informieren Sie vor jeder Sitzung über die verwendeten Tools und die damit verbundene Datenverarbeitung.

10. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollten in Einzelfällen Datenübermittlungen in Drittländer außerhalb der EU/EWR erforderlich sein, erfolgen diese nur unter Einhaltung der strengen Vorgaben der DSGVO.

In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann beispielsweise durch EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften erfolgen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne Informationen über die konkreten Garantien zur Verfügung.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dies können Sie insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes tun.

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Wir würden uns jedoch freuen, wenn Sie zunächst das Gespräch mit uns suchen, damit wir Ihr Anliegen direkt klären können.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Beispielsweise bei der Einführung neuer Services oder der Implementierung neuer Technologien.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig aufzurufen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Wesentliche Änderungen werden wir auf unserer Homepage entsprechend hervorheben.